Op deze pagina lees je meer over hoe het nieuwe Instellingsplan gemaakt wordt, en de verschillende fasen in het proces.
Bij het opstellen van het nieuwe strategische plan is het belangrijk om vanuit een gedeelde visie te werken. Die visie geeft richting aan het beleid en beschrijft waar we als UvA voor gaan en wat anderen daarmee van ons mogen verwachten. Bij het vaststellen van de visie zullen we gebruik maken van ‘bouwstenen’: de vele beleidsdocumenten die kort geleden zijn opgesteld (zoals de Nota Diversiteit, de HR Agenda), of die op dit moment opgesteld worden (Onderwijsvisie, Duurzaamheidsbeleid).
Het voordeel hiervan is dat er een goede samenhang zal zijn tussen deze beleidsdocumenten en het Instellingsplan dat de strategische koers voor de komende jaren zal beschrijven. Een ander groot voordeel is dat veel mensen in de UvA al hebben meegedacht bij het opstellen van de beleidsdocumenten, waardoor we goed gebruik maken van de denkkracht van de universiteit.
In de eerste fase, die liep van september tot en met december 2019, heeft het College van Bestuur gesprekken gevoerd over diverse onderwerpen met verschillende groepen. Zo vormt het Instellingsplan een vast agendapunt in de vergaderingen met decanen en medezeggenschap. Verder zijn er in september en oktober rondetafelgesprekken gehouden over onderwerpen die niet in bovengenoemde beleidsnota’s terugkomen. En in november is er een conferentie van 1 dag geweest, waarin een grotere groep UvA-vertegenwoordigers zich heeft gebogen over dilemma’s voor de komende jaren. Het resultaat van fase 1 is een document waarin de uitgangspunten en de visie voor het nieuwe Instellingsplan kort zijn beschreven.
De HR-agenda, die enige jaren geleden is vastgesteld en die nu wordt geïmplementeerd, heeft als kernbegrip dat de verhouding tussen universiteit en medewerker van nature een wederkerige moet zijn, en dat wetenschap in deze tijd vraagt om groeps- en teamwerk. In het programma Grip op Werkdruk komt verder naar voren dat het werken in teams kan bijdragen aan betere beheersing van werkdruk. De komende periode willen we daarom gebruiken voor het in gang zetten van een beweging waarin teamprestaties erkend en gewaardeerd worden. De universitaire organisatie mist immers kansen wanneer zij blijft verwachten dat ieder individu in gelijke mate beschikt over ‘alle’ benodigde kwaliteiten voor onderwijs, onderzoek en valorisatie. Wanneer een team zorgt voor optimale samenstelling van kwaliteiten van medewerkers op teamniveau, kan talent beter tot bloei komen en profiteert de universiteit maximaal van het aanwezige kenniskapitaal.
Hoe zouden we teamwerk in de praktijk kunnen bevorderen?
Wat zijn mogelijke effecten van het werken in teams en hoe zouden we daar mee om kunnen gaan?
Reeds vele jaren wordt gesproken over het toenemend belang op de arbeidsmarkt van voortdurende bij- en nascholing voor medewerkers. In sommige sectoren is dit reeds lang verankerd in de beroepspraktijk, zoals bijv. in de medische sector, maar het belang ervan geldt in toenemende mate voor alle disciplines. Omdat carrières langer doorlopen en zich uitstrekken over meerdere (zo niet vele) werkgevers, omdat kennis sneller veroudert en omdat bij- en nascholing bijdraagt aan ontplooiing en groei tijdens de loopbaan.
Het aanbod van programma’s is in Nederland versnipperd: commerciële aanbieders bedienen het middensegment, universiteiten bieden in beperkte mate programma’s aan — en dan vooral waar eisen aan de beroepsgroep zijn vastgelegd of een traditie van executive education bestaat (bijv. PAO FdR, MBA). Heel gestaag treedt een kentering op, en bereiden universiteiten een ruimer aanbod voor. Zo is de Amsterdam School of Data Science actief in dit veld, en is vanuit de FMG recent de UvA Academy gestart, waaronder straks ook de andere faculteiten hun aanbod kunnen scharen.
Toelichting volgt nog.
Toelichting volgt nog.
| 9.00 - 9.15 u | Welkom door Geert ten Dam, voorzitter College van Bestuur |
| 9.15 - 10.00 u | Keynote: The University on the Threshold of the ’20s in times of digitization (Veronique Perdereau, Sorbonne) |
| 10.15 - 11.15 u | Groepsdiscussies in foyer in kleine groepjes over uiteenlopende vraagstukken |
| 11.30 - 12.15 u | Keynote: The Societal Role of the University on the Threshold of the ‘20s, a view from SSH (Claes de Vreese, UvA) |
| 12.30 - 13.45 u | Walking lunch, informele discussie |
| 14.00 - 14.45 u | Keynote: The University on the Threshold of the '20s in times of significant change (Michael Arthur, UCL) |
| 15.00 - 15.45 u | Groepsdiscussies in foyer in kleine groepjes over uiteenlopende vraagstukken |
| 16.00 - 16.45 u | Plenaire paneldiscussie met drie keynote sprekers, o.l.v. Michel Haring |
| 16.45 - 17.00 u | Samenvatting en dagsluiting door Karen Maex, Rector Magnificus |
| 17.00 u | Afsluitende borrel |
De tweede fase loopt van januari t/m mei 2020: dan vertalen we de uitgangspunten van fase 1 naar de contouren voor het nieuwe Instellingsplan.
In februari en maart is de contourennota voorgelegd voor reacties.
Medewerkers en studenten van de UvA konden tot en met 12 maart reageren op 'Countouren voor het instellingsplan 2021 - 2016' via denkmee.uva.nl.
In deze fase wordt tegelijkertijd gewerkt aan deel 2 van het instellingsplan, waarin verdere invulling wordt gegeven aan de contouren. Ook komt het plan nog steeds regelmatig terug op de agenda van decanen en medezeggenschap en er wordt in deze fase om de mening en input van de academische gemeenschap gevraagd.
In fase 2 beginnen de faculteiten bovendien met hun eigen vertaling van de uitgangspunten in een Facultair Strategisch Plan; het tijdpad verschilt per faculteit, maar het doel is dat alle faculteiten eind 2020 voor hun faculteit een plan klaar hebben.
Er is een Werkdocument Instellingsplan opgesteld, waarin de Contouren (inclusief alle feedback daarop) en de Agendapunten voor de komende jaren zijn samengebracht.
Het Werkdocument Instellingsplan is besproken met decanen en directeuren, medezeggenschap en adviescommissies. Ook is ruimte genomen om de gevolgen van de coronacrisis -voor bijvoorbeeld de Rijksbijdrage en instroom- te betrekken bij het afronden van het plan. De feedback uit de gesprekken is, samen met de informatie van Prinsjesdag, gebruikt om het concept-Instellingsplan 2021-2026 te maken.
Op 20 oktober 2020 heeft het College van Bestuur het concept-Instellingsplan voorlopig vastgesteld. Het concept-Instellingsplan is op 23 oktober voor instemming aangeboden aan de Gezamenlijke Vergadering (GV) van COR en CSR. Definitieve vaststelling wordt voor het einde van het jaar verwacht.
In het concept-Instellingsplan zijn opmerkingen verwerkt die zijn gegeven op het Werkdocument, dat voor de zomer is verspreid en in de afgelopen maanden is besproken met de medezeggenschap. Daarnaast heeft deze consultatieronde commentaar opgeleverd van commissies als de UCO en UOC. Ook andere personen en groepen binnen de UvA, zoals de directeuren bedrijfsvoering van de faculteiten, hebben nog voorstellen gedaan voor de tekst. Al deze commentaren zijn zo goed mogelijk verwerkt in het concept-Instellingsplan zoals dat voorlopig is vastgesteld en formeel voor instemming aangeboden aan de medezeggenschap. Als deze instemming is verkregen, wordt het Instellingsplan aan de Raad van Toezicht voorgelegd. De Raad van Toezicht moet een Instellingsplan goedkeuren.
Op verschillende momenten en manieren hebben medewerkers en studenten meegepraat, feedback gegeven en bijgedragen aan de invulling van het instellingsplan, zie voorbeelden in fase 1 en 2. In fase 3 verloopt de inspraak via de medezeggenschap (COR en CSR). Later in het proces kun je in je eigen faculteit ook deelnemen aan activiteiten die daar georganiseerd worden in het kader van de Facultaire Strategische Plannen. Informatie daarover loopt via de faculteit.
Op deze pagina vind je informatie over de inrichting van het proces en activiteiten die gepland worden. In de nieuwsbrieven attenderen we de UvA-medewerkers - en studenten op nieuwe informatie of leggen we een vraag voor.
Een Instellingsplan (IP) geeft duidelijkheid over de koers van de UvA: wat willen we de komende jaren bereiken en hoe willen we dat gaan doen. Daarbij is de visie van de UvA de stip aan de horizon en vormen de missie en kernwaarden het vertrekpunt. Ook geeft het inzicht in externe factoren en strategische keuzes die we moeten maken. Een goed Instellingsplan geeft daarmee duidelijkheid over de richting van de organisatie en fungeert als een leidraad bij keuzes die gemaakt moeten worden over wat we wel en niet gaan doen en hoe we dat doen.
De looptijd van het Instellingsplan is 6 jaar. Het huidige IP is vastgesteld in 2015 en loopt daarmee tot einde 2020. De voorbereidingen voor het nieuwe Instellingsplan (2021-2026) starten in het najaar van 2019. Het vaststellen van het nieuwe IP staat gepland voor eind 2020, zodat het januari 2021 van kracht kan gaan.
Voor het opstellen van het nieuwe strategische plan willen we de tijd nemen en dat zoveel mogelijk samen met de academische gemeenschap doen. We zullen daarom op verschillende momenten in het proces medewerkers en studenten betrekken. Soms door een gerichte uitnodiging. Maar meestal door iedereen de gelegenheid te geven om hun mening en ideeën te delen op een manier die het beste bij hun past. Denk bijvoorbeeld aan ronde tafel bijeenkomsten, een ideeënbus, informele discussiebijeenkomsten, lunch-sessies, maar ook via digitale middelen. We vinden het in ieder geval belangrijk dat iedereen kan bijdragen, ook als je wat minder tijd of inhoudelijke kennis hebt.
Over wanneer en op welke manier je kunt bijdragen aan het nieuwe Instellingsplan krijg je in de komende periode meer informatie via de reguliere kanalen. Alle informatie over het nieuwe Instellingsplan zul je op deze pagina kunnen vinden.